Legal Secretary/Assistant

Apply now

Legal Secretary/Assistant

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn we op zoek naar een Legal Secretary/Assistant om het team te versterken.

Full-time · Amsterdam

Wie is UNStudio?

Wij zijn een internationaal opererende en award-winning architectenbureau. UNStudio is in 1988 opgericht in Amsterdam en sindsdien zijn er in totaal zes kantoren wereldwijd bij gekomen. Bij UNStudio zijn we creatief en werken we in een dynamische en snel veranderende omgeving. Onze cultuur kenmerkt zich door eigen initiatief nemen, multidisciplinair en internationaal werken.

Het Amsterdamse kantoor

De sfeer op ons Amsterdamse kantoor in de Pijp is informeel, internationaal en multidisciplinair (UNStudio doet veel meer dan architectuur alleen!) We zijn ambitieus en houden van die snel veranderende omgeving. Onze gemiddelde leeftijd is 34 jaar en in totaal werken er bij ons 46 verschillende nationaliteiten. Bijna alle medewerkers hebben een academische opleiding.

Een omschrijving van de taken

  • Opstellen, beoordelen, onderhandelen en beheren van contracten, waaronder serviceovereenkomsten, adviesovereenkomsten, sub-contractors, project specifieke overeenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten, RFP's
  • Controleren van documenten op aanvaardbaarheid en naleving van bedrijfsnormen, -beleid en -procedures.
  • Dagelijkse registratie met elektronische en papieren archivering van documenten.
  • Creëren en organiseren van informatie, en genereren van referentie tools voor eenvoudig gebruik door de juridische afdeling.
  • Invoering van nieuwe contactgegevens in het CRM-systeem, onderhouden en updaten databases en volgsystemen, gegevens up-to-date houden.
  • Algemene administratie, archivering.
  • Assisteren bij de uitvoering van KYC en due diligence.
  • Vermogen om te werken in een snelle omgeving met veranderende prioriteiten en de veerkracht om sterke klantenservicevaardigheden te behouden.

Wat wij zoeken

  • Je bent in het bezit van een rechten diploma (bij voorkeur van een Nederlands instituut) gecombineerd met 2+ jaar ervaring
  • Goede kennis van de Microsoft-pakketten
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Je kan je workload goed prioriteren (timemanagement)
  • Goede organisatorische vaardigheden
  • Vloeiend in Engels en Nederlands (Duits is een pluspunt)
  • Proactief, hands-on en weet hoe je je werk moet organiseren
  • Je kunt je snel aanpassen, je bent leergierig en wil jezelf ontwikkelen.

Als jij enthousiast wordt van een dynamische en snel veranderende omgeving in een internationale context, dan is UNStudio misschien wel de plek voor jou!

Redenen om bij ons te komen werken

  • Een competitief salaris;
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 8km;
  • Een interessante en informele werkomgeving;
  • Onze locatie in de Pijp!
  • 30 vakantiedagen per jaar;
  • Leuke professionele en sociale evenementen.

UNS Talks: A Podcast by UNStudio