HR Business Partner

Apply now

HR Business Partner

We zoeken een HR Business partner voor onze international offices en affiniteit met C&B!

Part-time · Amsterdam

Wie is UNStudio?
Wij zijn een internationaal opererende en award-winning architectenbureau. UNStudio is in 1988 opgericht in Amsterdam en sindsdien zijn er in totaal zes kantoren wereldwijd bij gekomen. Bij UNStudio zijn we creatief en werken we in een dynamische en snel veranderende omgeving. Onze cultuur kenmerkt zich door eigen initiatief nemen, multidisciplinair en internationaal werken.

Het Amsterdamse kantoor
De sfeer op ons Amsterdamse kantoor in de Pijp is informeel, internationaal en multidisciplinair (UNStudio doet veel meer dan architectuur alleen!) We zijn ambitieus en houden van die snel veranderende omgeving. Onze gemiddelde leeftijd is 34 jaar en in totaal werken er bij ons 46 verschillende nationaliteiten. Bijna alle medewerkers hebben een academische opleiding. 

HR Business Partner (International Offices)
32 – 40 uur per week


De rol
Als HR Business Partner houd je je bezig met het leveren van professionele support en coaching van managers op alle HR topics. Je informeert en adviseert het management en medewerkers in de hele breedte van het HR-vakgebied. Je zult ook advies geven over organisatieveranderingen en HR processen.

Naast het leveren van HR support, zal de focus in deze rol liggen in het ondersteunen van onze internationale kantoren. De werkzaamheden zijn gericht op het slaan van een brug tussen de HR-strategie van ons Amsterdamse kantoor en die van onze internationale kantoren. Deze kantoren zijn gevestigd in: Frankfurt, Dubai en Melbourne. Je ondersteunt ook een aantal afdelingen op ons hoofdkantoor in Amsterdam. Zeer waarschijnlijk zullen er meerdere buitenlandkantoren volgen.

Wat deze functie helemaal interessant maakt, is dat je daarnaast ook een specialisme hebt in Compensation & Benefits. Doordat onze internationale kantoren verschillen in grootte zal het niveau van het HR advies variëren van pragmatisch, tactisch en soms strategisch. Deze rol is perfect voor iemand die graag initiatief neemt, zelf suggesties doet en deze vervolgens zelf gaat uitvoeren. Een rol met veel ruimte voor eigen inbreng.

Een omschrijving van de taken:

  • Onderhouden en ontwikkelen van HR-beleid en -procedures volgens best practices en in lijn met lokale wet- en regelgeving en de wensen van de business;
  • Het afstemmen van het HR-beleid van de internationale kantoren met de Nederlandse HR strategie;
  • HR-support verlenen aan managers en medewerkers. Je advies is altijd in lijn met ons beleid, wetgeving en je hebt een consistente aanpak;
  • Je bewaakt alle acties met betrekking tot verzuimcases van de buitenlandkantoren en adviseert management over de preventie van ziekteverzuim en duurzame inzetbaarheid;
  • Door het werken met internationale kantoren wordt de analytische kant van HR meer benadrukt: C&B. Denk hierbij aan het uitvoeren van benchmarks, berekeningen voor de performance cyclus, pensioenen, verzekeringen, contracten etc. Je hoeft niet van de hoed en de rand te weten als het gaat om lokale wetgeving of pensioenen: je werkt samen met een externe specialist;
  • Je maakt maandelijks een HR-dashboard met de HR metrics voor de board (data-analytics).
  • Je berekent de financiële impact van beleidskeuzes op het gebied van C&B en adviseert hierin;
  • Je levert input voor de HR-strategie, het jaarplan en het HR-budget vanuit jouw specialisme C&B.

Naast je dagelijkse HR-werkzaamheden, zul je ook betrokken zijn bij een groot project in 2023. We gaan de performance cyclus verbeteren in Amsterdam en deze uiteindelijk ook implementeren in onze internationale kantoren. Je werkt hierbij nauw samen met het HR team en de stakeholders.

Het HR team:
Het HR team bestaat uit: nog een HR Business Partner (met de focus L&D), een HR Officer, een HR Employee, een Corporate Recruiter en een Head of HR. We zijn een jong team en allemaal willen we verder bouwen aan een verdere professionalisering van onze afdeling. We werken hard en we hechten veel waarde aan een goede sfeer, humor, vertrouwen en heldere communicatie. We hebben allemaal onze eigen persoonlijkheid en talenten en we geloven dat als we allemaal iets anders meebrengen, ons team daar sterker van zal worden!

Redenen om bij ons te komen werken:

  • Een competitief salaris;
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 8km;
  • Een interessante en informele werkomgeving;
  • Onze locatie in de Pijp!
  • 30 vakantiedagen per jaar;
  • Leuke professionele en sociale evenementen.

Wat wij zoeken:
We zoeken een team player, iemand die goed kan communiceren in het Nederlands en Engels. Je hebt een gestructureerde aanpak en je bent analytisch sterk. Je bent pragmatisch in je aanpak, je bent enthousiast als persoon en je bent toegankelijk.

  • Een HBO of WO opleiding in HRM (of vergelijkbaar);
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Jouw HR business partner skills stellen je in staat op effectief je stakeholders te managen;
  • Je bent een kei in Excel en vindt het leuk om cijfermatige analyses te doen;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Engels is de voertaal;
  • Kennis van het Nederlandse arbeidsrecht is een must;
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Als jij enthousiast wordt van een dynamische en snel veranderende omgeving in een internationale context, dan is UNStudio misschien wel de plek voor jou! Bij interesse of vragen kun je Inge Schipper (Head of HR) bereiken op nr 06-47474933.

Ben je al overtuigd? Dan kun je via de website direct solliciteren. We kijken uit naar je CV en je motivatiebrief.

When you work at UNStudio

  • You have the opportunity to work on high profile challenging projects worldwide
  • You will be working in the city centre of Amsterdam, one of the world's most attractive cities
  • Research is an integrated and valued part of your daily work
  • You will have the opportunity to initiate and develop research projects with external companies and institutions
  • Your experience is highly valued, but your innovative and entrepreneurial attitude is ranked highest
  • You work in a young international team that is highly ambitious, collegial and social
  • You design through discovery
  • You work in a team that is made up of recently graduated architects, experienced senior architects and everything in-between
  • You learn on the job
  • You get as much creative freedom as you are willing to take
  • You find yourself in a responsible position as soon as you are ready
  • UNStudio never skips Friday Afternoon Drinks
  • Our annual Summer and Winter Events have become legendary

Our Podcast: UNS Talks

Our Twitter