Wie is UNStudio?

Wij zijn een internationaal opererende en award-winning architectenbureau. UNStudio is in 1988 opgericht in Amsterdam en sindsdien zijn er in totaal zes kantoren wereldwijd bijgekomen. Bij UNStudio zijn we creatief en werken we in een dynamische en snel veranderende omgeving. Onze cultuur kenmerkt zich door eigen initiatief nemen, multidisciplinair en internationaal werken.

Het Amsterdamse kantoor

De sfeer op ons Amsterdamse kantoor in de Pijp is informeel, internationaal en multidisciplinair (UNStudio doet veel meer dan architectuur alleen!) We zijn ambitieus en houden van die snel veranderende omgeving. De gemiddelde leeftijd is 34 jaar en in totaal werken er 46 verschillende nationaliteiten bij UNStudio. Bijna alle medewerkers hebben een academische opleiding.

De functie

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Front Office medewerker die het eerste aanspreekpunt zal zijn voor onze gasten. Je zorgt voor een warm welkom voor de relaties die UNStudio bezoeken. Verder ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden aan de Receptie in de breedste zin van het woord. Samen met je Front office collega vormen jullie samen een goed team. Je rapporteert aan de Facility Manager.

• Je dagelijkse werkzaamheden zullen nooit hetzelfde zijn, maar bestaan min of meer uit de volgende taken:
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox
• Het verwelkomen van externe relaties, klanten en leveranciers
• Boeken van vergaderruimtes
• Pakketten volgen en traceren
• Boeken van hotels
• Boeken van vluchten, treinen, auto's
• Bestellen lunch & boodschappen, vrijdagmiddagborrel regelen
• Proactief werken aan het verbeteren van het serviceniveau van de Front Office

We zoeken iemand met een positieve en optimistische instelling, je bent leergierig, betrouwbaar en in staat om zelfstandig te werken.

Redenen om bij ons te komen werken

• Een competitief salaris;
• Je speelt een belangrijke rol binnen de organisatie
• Inspirerende werkomgeving
• 35 uur of 723 euro per jaar te besteden aan persoonlijke ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding (als je buiten een straal van 8 km van kantoor woont)
• Een interessante en informele werkomgeving;
• Onze locatie in de Pijp!
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime contract van 1 jaar)
• Leuke professionele en sociale evenementen.
• Pensioenregeling